Aanvraagprocedure

Om tijdig te kunnen beschikken over de lening is het van belang dat je de aanvraag tijdig indient. Wie zijn aanvraag – met alle daarvoor benodigde informatie – tenminste 3 maanden vóór het geplande vertrek indient, kan er zeker van zijn dat de behandeling ervan op tijd wordt afgerond. Voor het beoordelen van de aanvraag hebben wij graag een goed beeld van de aanvrager, het studieverloop en het doel van studie, de stage of het onderzoek waarvoor de lening wordt gevraagd. Daarom is het nodig dat bij een aanvraag de volgende stukken worden toegezonden:

Het volledig ingevulde aanvraagformulier
Een omschrijving van doel, reden, plaats, duur een aanvang van de studie in het buitenland
Curriculum Vitae van de aanvrager
Een kopie van een geldig legitimatiebewijs (paspoort of rijbewijs) waaruit blijkt dat de aanvrager de Nederlandse nationaliteit heeft
Een duidelijke begroting met financieringsplan waaruit blijkt voor welk tekort de lening wordt aangevraagd
Een opgave van andere fondsen waaraan een bijdrage is gevraagd
Eén of meer positieve aanbevelingen van bij de studie betrokken docenten
Een overzicht van de tot dusverre behaalde studieresultaten
Een bewijs van acceptatie van de onderwijsinstelling in het buitenland (indien mogelijk).

Het aanvraagformulier kun je hier downloaden (doc|pdf).

Een aanvraag waarbij een van deze documenten ontbreekt kan niet in behandeling worden genomen. Het spreekt vanzelf dat alle informatie vertrouwelijk behandeld wordt. Wel wijzen wij er op dat het secretariaat van het Vreedefonds nauw samen werkt met het secretariaat van het Hendrik Muller Fonds dat op hetzelfde adres is gevestigd. Het kan voorkomen dat gegevens over (toe- of afwijzing van) aanvragen onderling worden uitgewisseld.

Je aanvraag kun je per post sturen naar het secretariaat:

Secretariaat Vreedefonds

Bij de verzending s.v.p. geen nietjes gebruiken!

Als je aanvraag voor een lening wordt goedgekeurd

Zodra er een positieve beslissing over je aanvraag is genomen ontvang je bericht van het secretariaat in de vorm van een overeenkomst, die je – als je akkoord gaat – samen met de Algemene Voorwaarden voor akkoord moet ondertekenen en moet opsturen naar de penningmeester. Mocht je het bewijs van acceptatie van de onderwijsinstelling bij je aanvraag nog niet hebben meegezonden dan moet je dit nu doen. Daarbij geef je ook op naar welke rekening het bedrag van de lening moet worden gestort. Zo snel mogelijk daarna ontvang je het bedrag van je lening.

De hoogte van de lening is afhankelijk van de ingediende begroting, maar bedraagt nooit meer dan € 6.000. Het bedrag van de lening wordt vastgesteld door het bestuur van het Vreedefonds. Bij het verstrekken van de lening kan het Vreedefonds een aantal aanvullende voorwaarden stellen. Een aanvrager die zich niet aan deze voorwaarden houdt, loopt het risico dat de lening direct in zijn geheel wordt teruggevraagd.

Wie een lening van het Vreedefonds heeft ontvangt jaarlijks in het eerste kwartaal een opgave van het nog uitstaande saldo van de lening. Die opgave moet je - als je akkoord gaat - voor akkoord ondertekenen en terug sturen naar de penningmeester. Ook ben je verplicht het Vreedefonds op de hoogte te houden van eventuele wijzigingen in je (e-mail)adres. Wie zich niet aan die verplichtingen houdt loopt het risico de lening per direct te moeten terugbetalen. Dat geldt ook wanneer je verzuimt om uiterlijk 9 maanden na terugkomst contact op te nemen met het secretariaat om afspraken te maken voor de terugbetalingsregeling.

Het is de bedoeling dat je de lening uiterlijk 10 jaar na opname weer hebt terugbetaald. Heb je binnen 3 jaar na opname minimaal 75% van de lening afgelost dan kun je de penningmeester schriftelijk verzoeken je het restant geheel of gedeeltelijk kwijt te schelden. Besluit de penningmeester hiertoe dan bedraagt de kwijtschelding minimaal 10% en maximaal 25% van het bedrag van de oorspronkelijk lening.

Bij een verblijf in het buitenland korter dan zes maanden, wordt verwacht dat je direct na terugkomst een kort verslag aan het secretariaat van het Vreedefonds toezendt. Als je verblijf in het buitenland langer dan zes maanden duurt of wanneer je verblijf verlengd wordt, wordt het op prijs gesteld als je ongeveer een half jaar na ontvangst van de lening een kort verslag doet van het verblijf tot dusver en aangeeft wat je verdere plannen zijn.

Al deze regels zijn opgenomen in de Algemene Voorwaarden. Het verdient aanbeveling om die goed door te lezen voordat je een aanvraag indient.